〔方針〕

株式会社アップドラフトで業務に従事するすべての者は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えます。

〔個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的〕

適切な個人情報の収集および利用の基準と、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定めます。

〔活動〕

方針を具体化するため以下の活動を行います。

1. 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
2. 個人情報の収集・利用・提供について
当社は個人情報の収集にあたり、お客様に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
3. 安全対策の実施
当社は、個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように社内規程を整備し、安全対策を実施します。
4. コンプライアンス・プログラムは継続的に改善します。

平成19年7月19日
株式会社アップドラフト
代表取締役　土居優子

弊社では、弊社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護の取組みを行っていくと共に、「個人情報取扱事業者」として、個人情報の取扱いに際しては、以下の各事項を遵守してまいります。

1. お客様の個人情報をお預かりする場合

弊社がお客様の個人情報をお預かりする場合は、あらかじめ利用目的をお知らせし、その利用目的についてお客様からのご了解をいただいた上で、個人情報をお預かりします。お客様にご了解いただいた目的以外の利用は致しません。

2. 個人情報の提示の任意性

お客様が個人情報を提示されるか否かはお客様でご判断ください。

3. お預かりする個人情報の利用目的

当Webサイトで収集した個人情報は、適切かつ合理的な管理を行い、ご本人様の同意、許可無く、個人が特定できる情報として下記記述以外の事項の第三者に公開いたしません。

弊社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

（1） 業務上の連絡
（2） 契約の履行（商品・サービスの提供等）
（3） 弊社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
（4） 弊社が開催（主催・共催・協賛）するセミナー・展示会・イベント・キャンペーン・特典等に関するご案内
（5） お客様の業務内容、及び興味、関心に応じた情報の提供
（6） お客様満足度調査等のアンケートの依頼
（7） お取引先様とのお問い合わせまたはご依頼等への対応
（8） 各種契約の履行に基づく、ビジネスパートナー様社員や派遣社員個人の確認
（9） 従業員（採用応募者、退職者含む）の雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認
（10） サービス向上を目的とした、個人を特定できない形式の統計データとしての利用
（11） その他、ご本人に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的

4. お預かりする個人情報の内容

弊社がお伺いする情報は、お客様のお名前、フリガナ、メールアドレス、
電話番号、FAX番号、住所のほか、弊社がサービスをご提供する際に必要となる
個人情報が主なものになります。

但し以下の場合はご本人様の同意を得ず、個人情報を提供することがあります。
・当社の従う法令の規定による場合
・ご本人様、または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護する為に必要な場合

5. 登録内容の開示・訂正・削除・利用停止等について

弊社の保有する個人情報に対して、お客様ご本人から開示、訂正、削除、利用停止等のご請求方法につきましては、下記問い合わせよりお問い合わせ願います。

6. 業務委託先への委託について

弊社は、業務を円滑に遂行するため、業務の一部(データ入力、代金の請求や回収、弊社製品/サービス情報等の送付、印刷、梱包、配送、アンケート調査、お客様満足度調査、その他製品やサービスの提供に必要な業務) を、委託業者に委託する場合があります。
但し、開示するお客様の個人情報は、当該業務の委託に必要となる最小限の個人情報とし、使用範囲を限定いたします。
また、委託業者の選定に当たっては、弊社が定めた基準を満たす業者を選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

7. 第三者への開示・提供について

弊社では、上記６．に記載した委託先へ預託する場合、及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

（1） ご本人のご同意をいただいている場合
（2） 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
（3） 法令に基づき開示・提供を求められた場合
（4） 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合
（5） 国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（6） 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
（7） 合併その他の事由による事業の継承に伴って個人データが提供される場合

8. お預かりする個人情報の安全管理について

弊社は、お客様からお預かりした個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされる等といったトラブルを引き起こさないように社内規程を整備し、安全対策を実施します。

9. 「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的な改善について

弊社では、弊社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護の取組みを行っていくと共に、「個人情報取扱事業者」として、個人情報の取扱いに際して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善します。

10. 弊社WebサイトにおけるIPアドレスやcookieの使用について

弊社では、標準的なウェブサーバログシステムを利用し、アクセス元のＩＰアドレス、cookie等のログファイルを取得しています。
弊社は必要に応じ、セキュリティに関する問題の原因分析等の目的でこれらのログファイルを利用することがありますが、それによってユーザ個人を特定する情報を収集することはありません。
お使いのブラウザによっては、その設定を変更して、cookieの機能を無効にすることができます。
尚、cookieを無効にした場合は、ウェブサイトの利用時に不都合が生じる可能性があります。

※ cookieとは、お客様とウェブサイト間の認識を保持するため、お客様のコンピュータに送信され、保存される小さなデータファイルです。このファイルを使用することで、お客様がより便利にウェブサイトをご利用になれます。

11. 個人情報に関するお問い合わせについて

弊社の個人情報に関するお問い合わせにお答えするために、必要な窓口を以下の通り設置いたします。

◆個人情報に関するお問い合わせ／苦情受付窓口
株式会社アップドラフト
管理本部　　佐藤
東京都品川区西五反田3-9-23 6F
電話番号 ：03-5719-7550 （受付時間：9:00〜18:00 ）
* 土・日曜日、祝日、年末年始は翌営業日以降対応とさせていただきます。
E-mail ：info@up-d.co.jp

株式会社アップドラフトで業務に従事するすべての者は、情報セキュリティに関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、情報資産の機密性、完全性及び可用性を確保し維持することで、情報資産を守り、社会の信頼に応えます。

1. 役員及びすべての従業員は、情報セキュリティに関する法令及びその他の規範を遵守します。
2. 当社は情報の取り扱いにあたり、収集目的を明らかにし、収集した情報の使用範囲を限定し、適切に処理します。
3. 当社は、情報資産が社外に流出する、または不当に改ざんされる等といった事件・事故を引き起こさないために、情報セキュリティマネジメントシステムを確立し、情報資産を保護します。
4. 当社は、役員及びすべての従業員の意識向上のために、情報セキュリティに関する教育・啓蒙を継続的に実施します。
5. コンプライアンス・プログラムは継続的に改善します。

平成19年7月19日
株式会社アップドラフト
代表取締役　土居優子